Implantamos en su red local un sistema de chat interno para la comunicación entre los empleados, de esta forma las comunicaciones son más fluidas y eficientes. No se pierde tiempo en desplazamientos personales dentro de la oficina, no se abandona el puesto de trabajo y no se ocupan las líneas internas de teléfono.

Actualmente está empezando a usarse el término “nube” en informática, pero ¿Qué es la nube?. La nube es un sistema de almacenamiento de información y aplicaciones on line. El uso de la nube implica tan solo ventajas.

                La información que maneja el usuario desde el ordenador no está en el ordenador, sino en servidores de internet. Estos servidores interactúan con el usuario como si estuviesen en el ordenador del usuario pero en realidad no es así.

                Podemos tener todos nuestros documentos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, ya sea un ordenador de sobremesa, un portátil o un móvil. Podemos modificarlos, renombrarlos, copiarlos, eliminarlos, como si estuviesen en el mismo disco duro de nuestro dispositivo.

                Gracias a ello disfrutamos de grandes ventajas:

• En caso de avería o robo de nuestro equipo informático, usando otro, tenemos acceso a nuestra información.
• No es necesario preocuparse de las copias de seguridad, puesto que este servicio está incluido en la nube.
• Varios usuarios desde distintas ubicaciones geográficas pueden acceder a los ficheros, incluso se pueden indicar distintos tipos de acceso para lectura o escritura según los usuarios.
• Totalmente transparente para el usuario, no es necesario tener conocimientos técnicos para el manejo de la nube.
• Ahorro de energía, puesto que es la nube la que se encarga de realizar el trabajo en el fichero. El usuario desde el terminal indica, mediante la transmisión de comandos en Internet, lo que desea hacer con el archivo. El ordenador apenas procesa información mientras que son los servidores de la nube los que realizan el trabajo.

Una empresa no se puede permitir que los empleados hagan uso de la conexión a Internet de la empresa para asuntos personales tales como redes sociales, chats, y páginas web cuyo contenido no tiene relación alguna con las funciones a desempeñar como empleados dentro del horario laboral.

Estudios realizados revelan que algunos empleados usan más del 30% del tiempo laboral en la oficina usando Internet por motivos personales no relacionados con el trabajo. Para evitar esto, disponemos de diversas herramientas que pueden adaptarse a las necesidades de su entorno laboral pudiendo configurar y personalizar el uso de Internet por usuarios, grupos de usuarios y/o diversos equipos que compongan su red local, etc…

En ocasiones deseamos la eliminación de un archivo o carpeta de archivos, así como la eliminación total de la información contenida en un disco duro de manera que esta sea irrecuperable al 100%. Cuando se borra una fichero, este no es eliminado del todo, sino que el sistema prepara la ubicación del fichero en el disco de manera que esté disponible para ubicar otro fichero en esa misma zona, por lo que la recuperación del fichero o carpeta es posible. Ocurre lo mismo cuando formateamos un disco duro, la información aún es recuperable.

Disponemos de un sistema por el cual le garantizamos al 100% la eliminación total de aquellos ficheros, carpetas o discos que usted desee. Mediante un sistema de seis algoritmos que sobrescriben los ficheros con datos aleatorios en múltiples pases. A mayor cantidad de pases, más difícil será recuperar el fichero (por no decir imposible). Incluso, mediante configuración de agenda, permite indicar fechas para la eliminación total de los ficheros y carpetas eliminados de manera normal. De esta manera no tiene porque preocuparse de ejecutar usted mismo las acciones correspondientes.

En numerosas ocasiones, por simples descuidos los empleados de las empresas olvidan apagar los ordenadores de la oficina. Esto, además de la contaminación que provoca sobre el medio ambiente, supone gastos económicos de electricidad y desgaste del propio material informático.

Hemos de tener en cuenta que el olvido de apagar un ordenador supone que este permanezca encendido hasta que el empleado vuelve a usar el mismo, ya sea al día siguiente o pasado el fin de semana.

Si este es el caso de su empresa podemos ayudarle mediante la instalación de sistemas que nos permitan el apagado automático de sus ordenadores a la hora que interese.

Convierta todos sus ficheros con contenido de texto como mails, informes, hojas de cálculo, listas, presentaciones, etc… a formato PDF fácilmente. Además disponemos de herramientas que le permiten proteger estos ficheros PDF contra plagio, copia, modificación e impresión por parte de otras personas. De esta manera usted puede remitir la información que desee a quien quiera con la tranquilidad de que no van a poder usar la misma con otros fines.

Para una mayor seguridad de la información contenida en su ordenador, es posible configurar un sistema que nos permite la apertura de carpetas y/o ficheros mediante una contraseña encriptada de 512 bits.

Eliminamos cualquier tipo de virus o código malicioso de su pendrive o disco duro externo. Este tipo de virus se autoprotege con altos sistemas de ocultamiento y ejecutan acciones al conectarse con otros equipos por los puertos usb. Además, para asegurar una mayor protección de su sistema pendrive o disco duro externo disponemos de software gratuito que parchea el pendrive para impedir la creación de archivos autoarrancables, usados por algunos virus, y lo escanea en busca de virus. Jamás volverá a infectar un PC con su USB.